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German Speaking Office Coordinator / Secretary - Buying - Full Time - Wimbledon, South West London

Our Buying Department is one of the busiest here at Lidl UK and we are looking for a German Speaking Office Coordinator / Secretary to join this dynamic and fast paced team. This is an ideal role for a positive and enthusiastic team player who thrives in a busy environment. You will support the department with administrative tasks as well as communicating internally across departments as well as other Lidl countries. This role is fundamental in ensuring the smooth running of the Administration function with the Department. As an exceptionally organised and dedicated member of the team, you will take pride in maintaining the efficiency of this central function. What will you do?

Providing daily administrative support to the Buying Department
Booking hotels, flights and rental cars
Reporting and consolidating documents
Communicating with teams throughout the department and wider business
Organising and coordinating training for Junior Buyers
Organising events
Leading and supporting the Buying Secretarial team
Diary management and general administrative support for the Buying Director
General office management tasks

What will you need?

Fluency in both English and German is essential
Advanced Microsoft Word, PowerPoint and Excel skills required
Excellent attention to detail
Excellent communication and organisational skills
A genuine passion for performing administrative tasks effectively, efficiently and to a high standard
The ability to work well in a team or on your own
The ability to multi-task and handle conflicting deadlines
Self-motivated with an eagerness to learn and develop
Previous experience in a secretarial, administrative or PA role would be advantageous

What do we offer?

Earn from £26,000 with the potential to earn up to £36,540
An additional 10% of your annual salary as a non-contractual London weighting benefit
30 days holiday per annum pro rata (including Bank Holidays) rising to 35 after 2 years’ service
A contributory pension scheme
10% discount on Lidl products, in all stores throughout the UK
Access to corporate discounts on a range of products and services (including holidays, home and garden products, leisure activities and more)
Initial training and on-going development from an experienced team member

Interested? Click on the "Bewerben"-button to apply. Please ensure you attach your CV and cover letter.

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